集团全体员工：

鉴于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势，为有效减少聚集，更好保障员工的生命安全及健康，经集团总裁室研究决定，延长春节假期，将上班时间调整为2月24日，并将上班疫情防治相关规定下达如下：

一．本着一贯以人为本的原则，在工作过程中，各级管理人员不得以工作为理由要求身体有不适的员工上班，要以保障员工健康为第一优先的原则来处理工作。我们万祥人都是经历过各种艰难考验的优秀人才，拥有良好的素质和执行力，要坚决严格执行相关规定。

二．应急小组：

1.各应急小组成员提前一天上班，正式开工第一天上午下班前，总部和各基地必须将应急小组组成方案上报集团总裁室补发通告。

2.总部应急小组以集团副总裁杨总为组长，内务部总监为执行组长，总裁办总监，行政办经理，人事经理为副组长；各基地应急小组，由基地总经理为组长，行政总监（经理）或内务部经理为执行组长，组员可参照总部。

3.应急小组负责制定本地的防治总体方案和保障实施。准备好口罩、消毒液、防护服、护目镜、红外线测温仪等防护物资。应急小组应在开工首日公布联系电话。

三．开工前人员梳理：

1.过年前后一个月内到过湖北或与湖北人员及有症状人员密切接触的员工，按通知推迟上班（另通知上班时间），可异地网络上班。

2.乘坐公共交通工具，包括飞机、火车、大巴等返厂的员工，须居家自行隔离，每天检测体温早晚两次，不得离家外出，四天后正常，可上班。

3.返厂后感觉有发烧、咳嗽、感冒、全身疼痛等症状的员工，须报告上级备案，并前往医院治疗，康复后经应急小组最高责任人批准方可开始上班。

4.乘坐社会公共交通工具上下班的员工，原则不上班（具体上班时间另行通知）或网络上班，确需到公司上班的员工，上报到部门负责人，由各部门统计后上报内务部，由集团研究解决。

5.以上四类人员需要上班，必须经过部门负责人严格审查没有潜在风险时，方可上班。各部门负责人务必严把此关键第一关！除以上四类员工外，全体上班。

四．上班规范

1.工厂：

1.1.根据订单和员工上班情况，重新制定上班作息时间，尽量减少夜班员工可分批上班。

1.2.早上和下午上班时，须由内务部人员配戴口罩、护目镜、穿防护服、戴头套，对每位员工进行体温检测。大家遵守秩序排队（保持一米间距）配合检测，由于检测体温引起的迟到，按正常出勤计算考勤。

1.3.员工全体配戴口罩上班。

1.4.工厂进行分区管理，人员固定在岗位作业，不得串岗。

1.5.员工工作交流，保持一米以上距离。

2.办公人员：

2.1.早上和下午上班时，须由内务部人员配戴口罩、护目镜、穿防护服、戴头套，对每位员工进行体温检测。大家遵守秩序排队（保持一米间距）配合检测，由于检测体温引起的迟到，按正常出勤计算考勤。

2.2.员工全体配戴口罩上班。

2.3.不要举行人数较多的培训，原则上不开会，不要在独立办公室开会，如确需开会，请到已消毒的指定会议室，人员要隔开距离。

2.4.要减少纸质文件的传递，各部门行政管理员要做好消毒。

2.5.员工不要随意离开岗位，工作交流可采用线上或电话沟通。

2.6所有载人电梯四层（含四层）以下一律封闭，员工上班尽量不要乘坐电梯，如需乘坐电梯，必须配戴口罩，在电梯中不得说话，不要触碰电梯内其他物品。

2.7员工工作交流，不握手，保持一米以上距离。

3．对于长期出差的营销人员规定如下：

3.1.主管级人员需回总部上班（展示设计部独立工作室总监及主笔设计师除外），B类员工暂不回总部，原则2月22日前不安排出差（或按最新通知执行）。

3.2.营销中心经理及片区经理回总部上班，通过电话或网络的方式与所辖商场沟通。

3.3.对于2月8号后确认的主动营销点将，在报批事业线总经理审批后可从家直接到点将商场。

3.4招商人员暂在家收集资料、电话沟通、确有出差需求，报事业线总经理审批后可从家直接出差。

3.5.培训部点将培训师暂不上班、不出差。对有培训点将需求的商场以线上培训方式进行（各事业线出台线上培训点将费用标准）。

3.6.对于有展示设计需求的商场，由商场提供平面图及相关资料，由设计师在家完成设计。

五．就餐规定：

员工就餐请自带饭盒，如未带饭盒，将由食堂全部采用一次性餐具，员工分批就餐，就餐时员工要保持距离，不得面对面就餐，不得说话。可将餐食带回宿舍和其他休息区域就餐。

六．公共场所管理：

1.规划员工上班打卡和体温检测点的线路。

2.总部和各基地建立隔离宿舍，有隔离人员时，并安排保安人员二十四小时值班。

3.制定公共车辆、载入电梯、食堂、宿舍走廊、会议室、厕所等公共设施消毒，载入电梯每小时一次，公共车辆每天两次。食堂每天三次，会议室每天两次。其他由内务部制定规范。

4.乘坐公司班车的员工，由班车司机测量体温。

5.所有载人电梯四层（含四层）以下一律关闭。

6.办公场所、食堂等要保持窗户常开，加强通风。

7.食堂做好一次性餐具的准备并在需要就餐的地方设置餐具回收装置。

8.做好口罩的领用规范。

9.公司一切娱乐设施暂停关闭。

六．异常情况处理：

1.在工作中，自我感觉出现不适症状，必须报告上级人员，由上级人员报告应急小组。

2.在检测体温时，发现异常，报告应急小组。由应急小组通知所在部门上级。

3.对这两类员工，由应急小组按所在地政府部门的规定，将出现异常的人员送医。

4.并安排异常人员所在部门对出现异常人员密切接触人员进行梳理，并安排密切接触人员居家隔离。并建立每日早晚两次体温检测，并建立档案记录。

5.异常人员和密切接触人员所属部门，要做好工作交接。

6.自我隔离时间14天或异常人员确诊排除感染冠状病毒。

七.其他事项：

1.与工作无关的人员，一律不得进入公司场所。

2.与工作有关的人员，尽可能采用线上或电话沟通，确实需要来公司，必须门卫处登记身份信息和体温检测。

3.员工下班回到家后，尽量不要外出，保持封闭管理。

4.特别警示：在未清洗手前，请不要触摸眼、鼻、口，这对于预防感染尤为重要。

八．保障措施：

审计监察部要加强检查监督，如由于怠于履行职责或违反公司防疫规定，造成公司损失和不良后果的，按照管理失职严格处罚，直至解除劳动合同。

全体员工，这是一场严重的疫情，希望各级人员严格执行相关规定，各级干部做好领导工作，保护好自己、家人和我们的万祥。

  特此通知。

河南万祥水处理

行政部

2020年2月24日